Trivs du i ett jobb där du har väldigt varierande arbetsuppgifter? Är du en visuell person som också känner dig trygg att jobba med texter? Är du en social person som gillar att hjälpa andra?
Då kan du vara den vi söker, då vi som bäst rekryterar en kontorsassistent till vårt kontor i centrum av Vasa. Jobbet innehåller flera olika sorters arbetsuppgifter och ansvarsområden.
Dina främsta ansvarsområden
Koordinering av marknadsföringen
- Uppdatera hemsidan
- Producera nyheter för hemsidan och LinkedIn
- Koordinera vår marknadsföring med externa konsulter
- Stöda produktionen av marknadsföringsmaterial såsom presentationer och annonser
- Upprätthålla och uppdatera dokumentmallar i enlighet med vår brandmanual
- Arrangera aktiviteter och tillställningar
Kontorsadministration
- Receptionistuppdrag
- Kommunikation med tjänsteleverantörer (t.ex. städning)
- Underhåll av kontorsmaterial och köksartiklar
- Förberedelser för möten och tillställningar
Projektstöd
- Printa och posta brev
- Översättningar
- Avtalsadministration
Stöd för ekonomiadministrationen
- Hjälpa till med månadsfaktureringen
- Hantera och boka inkommande fakturor
Vad vi förväntar oss av dig
- Du är social, och gillar att betjäna och hjälpa dina kolleger.
- Du har sunt förnuft och är inte rädd att ta tag i saker.
- Din personlighet är viktigare än tidigare arbetserfarenhet och formell utbildning
- Du har starka språkkunskaper och skriver felfritt på engelska och finska. Du kommunicerar också flytande på svenska.
- Du är en visuell person som har ett sinne för estetik.
- Du är bekant med alla program i Microsoft Office och känner till WordPress. Ytterligare teknisk och IT-relaterad kunskap är en fördel.
Jobbet börjar så snabbt som möjligt.
Skicka din ansökan och detaljerad CV till hr@ethawind.com senast 5.12.2021. Vi hanterar ansökningarna så fort vi får dem.
Om du har frågor kan du kontakta:
Caroline Kullbäck, COO, Partner
caroline.kullback@ethawind.com
+358 50 402 4759